Como definir um orçamento para criar cursos online

Para criar cursos online, mais do que bom conteúdo e plataforma, é importante fazer um orçamento cuidadoso.

Você precisa saber onde alocar seus fundos, pois isso pode fazer ou prejudicar o sucesso do seu curso a longo prazo. Continue lendo para saber mais.

Criar cursos online: maneiras de planejar seu orçamento 

Criar cursos online é uma excelente forma de ter seu próprio negócio gastando pouco.

Veja as estratégias que listamos abaixo para te ajudar nesse empreendimento educacional.

Previsão de fluxo de receita

É indicado fazer uma previsão dos seus gastos e receita potencial desde o início do planejamento. 

Antes de imaginar quanto você ganhará ao abrir seu negócio, é preciso considerar a lista de contas a pagar, como equipamentos, mensalidade de plataforma de hospedagem, marketing, entre outros. 

Ao fazer isso você consegue se planejar e preparar melhor financeiramente, ganhando mais tranquilidade e confiança de que terá sucesso.

Além disso, ao avaliar alguns benchmarks do setor e previsões financeiras de especialistas, você poderá obter uma imagem mais clara do que esperar. 

Seria injusto com seus alunos se eles pagassem por um curso que não conseguiria sustentar nem um ano de funcionamento.

Estudar o mercado em que você pretende entrar, como ele funciona e qual seu potencial de receita, é uma das melhores maneiras de se planejar e alocar seus recursos com inteligência.

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Definição de objetivos

Assim como toda startup, ao criar cursos online você precisa delinear e definir claramente os objetivos do seu curso, como oferecê-lo e entregar a melhor experiência de aprendizagem para os seus alunos.

Quer seu objetivo seja ensinar uma habilidade específica ou falar sobre determinado assunto em um curso extenso com vários módulos, conhecer seus objetivos molda o orçamento.

Na verdade, é como definir um destino antes de embarcar em uma viagem, para que você nunca fique sem gasolina, garantindo que cada real esteja alinhado com seu objetivo final. 

Ter essa clareza ajuda a priorizar os gastos e evitar custos desnecessários. 

Planejamento de recursos humanos

Você terá mais a perder do que a ganhar se quiser economizar muito no que diz respeito aos seus recursos humanos.

Embora você possa começar fazendo tudo sozinho, à medida que seu negócio cresce, não só o trabalho operacional aumenta, como sua necessidade de entregar um material cada vez mais profissional aos seus alunos.

Profissionais que trabalham com gravação e edição de vídeo são sempre uma boa adição a equipe, assim como pessoas para criar conteúdo para seus canais de marketing, parceiros e influenciadores, equipe de atendimento e até outros tutores que possam enriquecer seu curso.

Uma equipe leal e bem motivada será a fortaleza do seu curso online, então é melhor que você leve em consideração quanto será preciso investir em recursos humanos.

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Escolha da plataforma EAD

Sua plataforma pode fazer ou quebrar seu curso online.

Quando for escolher uma, considere os recursos que oferece, a navegabilidade e experiência de usuário, e se disponibiliza planos de hospedagem que se enquadrem em seu orçamento e atendam suas necessidades.

Pense nisso como preparar o palco perfeito para sua apresentação; ele precisa apoiar seu conteúdo e envolver seu público-alvo. 

Uma boa plataforma de ensino online deve ser intuitiva e de fácil navegação, para que pessoas de todo nível de conhecimento possam tanto criar cursos online, quanto se matricular e aprender com eles.

Recursos como inserção de aulas em vídeo, áudio ou texto, controle de matrícula, criação de provas e certificados são algumas das funcionalidades indispensáveis para quem quer criar cursos de qualidade.

Plano de marketing

É essencial separar fundos para ações de marketing com o intuito de atrair e reter alunos. 

Um planejamento eficaz deve levar em conta a necessidade de investir na elaboração e aplicação de estratégia de marketing, afinal, por mais incrível que seu curso seja, se ninguém souber que ele existe não adianta de nada.

Investir em ações como campanhas nas redes sociais e e-mail marketing ajuda a ampliar o alcance do seu curso, garantindo o retorno do investimento.

Resumindo, os gastos com marketing garantem a visibilidade do seu curso, impactando diretamente nas taxas de matrícula e receita, tornando seu curso financeiramente viável e sustentável.

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Conteúdo de qualidade

Uma coisa que sempre deve estar no topo de sua lista de prioridades ao criar cursos online é a qualidade do conteúdo que você entrega.

Embora você possa começar de modo simples, focando apenas nas suas aulas, para se destacar em um mercado cada vez mais competitivo, com o tempo será preciso investir na qualidade do seu curso como um todo, incluindo sua apresentação e aspecto visual e interativo.

Por isso, destine todo orçamento que puder para  criação de conteúdo de alto nível, como produção de vídeos profissionais, recursos visuais atraentes e colaboradores especializados.

Tenha em mente que quanto mais seu curso cresce em qualidade, mais você poderá cobrar por ele.

Recursos gratuitos e de baixo custo

Você pode sempre investir e capitalizar recursos acessíveis, ferramentas e plataformas para tornar seu orçamento mais eficiente e sólido, como:

• Software livre: Use software gratuito como OpenShot para edição de vídeo ou GIMP para design gráfico. Essas ferramentas são bastante confiáveis ​​e fornecem recursos comparáveis ​​às alternativas pagas.

• Materiais Creative Commons: Você pode usar e incorporar conteúdo de alta qualidade das bibliotecas Creative Commons; assim economiza com taxas de licenciamento e, ao mesmo tempo, enriquece legalmente seu curso.

• Plataformas acessíveis: Use sistemas de gerenciamento de cursos e ferramentas de colaboração como o Coursify.me e Trello. Ambas são soluções econômicas para a criação de cursos e coordenação de equipe.

• Ferramentas gratuitas: Ferramentas gratuitas como Canva para design e Google Workspace para produtividade disponibilizam funcionalidades essenciais para criar cursos online sem nenhum custo.

Há inúmeras ferramentas disponíveis online que você pode usar para maximizar a eficiência do seu orçamento sem sacrificar a qualidade. 

Dedique um tempo para planejar seu curso e veja quais delas serão úteis para garantir sua qualidade e, ao mesmo tempo, poupar seu bolso.

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Melhoria Contínua

Pode parecer que estamos pensando muito no futuro, mas definir um orçamento para melhoria contínua é vital se você deseja manter a relevância e o engajamento do seu curso. 

Você precisa separar verba para:

• Revisões periódicas de conteúdo: Cursos online precisam sofrer avaliações regulares para manter seu conteúdo atualizado, preciso e relevante.

• Atualizações tecnológicas: Procure sempre por ferramentas e plataformas atuais que ajudem a aprimorar a experiência de aprendizagem de seus alunos.

• Integração de feedback do aluno: As sugestões e preocupações dos seus alunos são fundamentais para o sucesso contínuo, então, invista nelas.

• Desenvolvimento profissional: Você precisa investir na sua própria capacitação para se manter atualizado com as tendências do setor e trazer conteúdo adequado aos seus alunos.

Ao tornar a melhoria contínua uma prioridade máxima, você também cria um curso online dinâmico, evolutivo e eficaz que não apenas atende às necessidades do seu público, mas também supera suas expectativas. 

Fundo de Contingência

Uma estratégia fundamental para criar cursos online dentro de um orçamento seguro é separar um fundo de contingência, que pode ser cerca de 5-10% de alocação adicional. 

Essa será uma reserva em seu orçamento destinada a custos inesperados. 

Isso garante que você não terá surpresas financeiras que possam prejudicar a qualidade e funcionamento do seu curso.

Não é incomum, à medida que você avança em suas operações, algumas despesas surgirem repentinamente.

Com um fundo de “contingência” já preparado, você não precisa se preocupar com a redução do seu orçamento.

Este fundo serve para garantir que você terá uma reserva para amortecer o baque e manter o bom andamento do seu curso online.

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Por melhor que seja o planejamento do seu orçamento para criar cursos online, raramente se consegue prever e acertar em tudo, sendo necessário monitorá-lo e ajustá-lo à medida que você entra no mercado.

Trate seu orçamento como se estivesse cuidando de seu jardim, verificando constantemente se tudo floresce de acordo com suas expectativas. 

Nosso conselho é que você analise suas despesas todo mês ou trimestralmente, assim, será possível identificar áreas onde é preciso gastar ou economizar mais.

Dessa forma, você também pode se adaptar a despesas e situações imprevistas e fazer ajustes prontamente. 

Cuide da parte financeira da sua empresa com cautela e flexibilidade, especialmente se quiser que seu orçamento permaneça eficaz.

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