9 maneiras de incentivar sua equipe a concluir um treinamento online

Treinamento online é uma ferramenta valiosa para o desenvolvimento de habilidades, mas motivar seus funcionários a concluírem os cursos pode ser um desafio. 

Neste artigo, vamos explorar nove etapas práticas que você pode seguir para criar uma cultura de aprendizagem envolvente que beneficia seus funcionários e o crescimento da sua organização.

Mas primeiro, vamos ver quais os tipos de cursos que seus funcionários podem concluir.

Diferentes tipos de cursos de treinamento online 

Colaboradores podem explorar uma variedade de opções de treinamento online projetadas para atender às diversas necessidades profissionais. Veja as principais: 

Treinamento de habilidades técnicas

Esses cursos ensinam aos funcionários as ferramentas de que necessitam para realizar o seu trabalho de forma eficaz.

Pense em codificação para equipes de TI ou Excel avançado para equipes financeiras. Esse treinamento aumenta a confiança na realização de tarefas baseadas na tecnologia.

Desenvolvimento de habilidades interpessoais (soft skills)

Aborda áreas como estratégias de comunicação, trabalho em equipe, liderança ou técnicas de gerenciamento de tempo. 

Habilidades interpessoais beneficiam a dinâmica individual e da equipe em todos os níveis.

Programas de conformidade e segurança

Esses programas cobrem regulamentações da indústria ou padrões de local de trabalho como políticas de proteção de dados ou medidas de saúde ocupacional. 

Eles garantem que todos cumpram os requisitos legais e ajudam a mitigar riscos, prevenir violações e promover práticas comerciais éticas e seguras.

Cursos personalizados para suas necessidades de negócios

Se sua empresa usa software próprio ou fluxos de trabalho exclusivos não disponíveis em outros lugares, criar seus próprios cursos personalizados garantirá que seus funcionários aprendam exatamente o que precisam.

Você pode desenvolver as aulas com seus gestores, solicitando que gravem videoaulas ou até mesmo montando apostilas e outros materiais para ensinar aos funcionários exatamente o que eles precisam saber para trabalhar na sua empresa.

Depois, basta hospedá-lo em uma plataforma de cursos online (AVA) como Coursify.me, que oferece todos os recursos que sua empresa precisa para fornecer treinamento online.

– Plataformas de ELearning e Educação Corporativa

Como incentivar seus funcionários a concluir o treinamento online

Agora, vamos voltar nossa atenção para as maneiras pelas quais você pode incentivar seus funcionários a concluir cursos online como os descritos acima.

1. Promova uma cultura que priorize a aprendizagem e o desenvolvimento 

Quando colaboradores veem o aprendizado como parte integrante da cultura da empresa, é mais provável que eles aceitem oportunidades de treinamento online. 

Lidere pelo exemplo 

Incentive os gestores e as equipes de liderança a participarem eles próprios dos cursos. O compromisso visível mostra que a formação é valorizada em todos os níveis da sua empresa.

Comemore resultados publicamente 

Reconhecer marcos alcançados por meio de aprendizagem, como certificações ou módulos concluídos, durante reuniões ou comunicações internas é outra forma de engajar o colaborador.

É importante que ele se sinta valorizado pelo esforço empregado e serve como estímulo para que continue o treinamento.

Torne os recursos acessíveis 

Ofereça aos funcionários acesso fácil aos materiais do curso, fóruns de discussão para insights compartilhados e cronogramas claros para que o treinamento não seja um fardo para seu tempo.

Ao posicionar os programas de desenvolvimento como uma peça-chave da sua identidade organizacional – como celebrar pequenas vitórias e ao mesmo tempo mostrar benefícios tangíveis – seus colaboradores irão naturalmente alinhar o crescimento pessoal com os objetivos empresariais.

2. Integre o treinamento online às metas e avaliações de desempenho 

Vincular o treinamento online às metas de desempenho mostra aos funcionários que o aprendizado impacta diretamente seu crescimento dentro da empresa. 

Isto conecta esforços individuais ao avanço tangível na carreira, tornando os cursos mais objetivos. 

Portanto, certifique-se de:

• Definir expectativas claras: Incorpore módulos de treinamento específicos nos objetivos de desempenho anuais ou trimestrais de cada funcionário. Por exemplo, um líder de equipe pode concluir cursos de desenvolvimento de liderança como parte de seu plano de crescimento.

• Revise o progresso regularmente: Discuta o treinamento concluído durante reuniões ou avaliações individuais. Isso destaca como as habilidades recém-adquiridas contribuem para melhores resultados de trabalho e demonstra seu investimento no sucesso delas.

• Vincule aprendizagem com recompensas: Quando apropriado, vincule a conclusão bem-sucedida do curso a promoções, aumentos salariais ou responsabilidades expandidas. Os funcionários ficam mais motivados quando veem benefícios claros vinculados ao esforço.

Essa abordagem torna o treinamento online menos uma tarefa e mais um trampolim para a realização pessoal, ao mesmo tempo que apoia os objetivos organizacionais gerais.

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3. Ofereça horas remuneradas ou flexibilidade para conclusão do treinamento 

As pessoas muitas vezes lutam para encaixar o treinamento em suas agendas já lotadas. 

Ao fornecer tempo remunerado ou flexibilidade, você elimina uma barreira comum e mostra que valoriza o desenvolvimento delas.

Considere estas abordagens: 

• Permitir que os funcionários dediquem horas de trabalho específicas para concluir os cursos, para que não se sintam sobrecarregados ao equilibrar o aprendizado com os prazos. 

• Fornecer a opção de agendamento flexível, como chegar mais tarde ou sair mais cedo em dias de treinamento. 

• Oferecer licença remunerada adicional reservada especificamente para atividades de desenvolvimento profissional, como programas de treinamento online. 

A flexibilidade demonstra que sua empresa reconhece o crescimento pessoal como parte das responsabilidades profissionais do funcionário, e não como um fardo extracurricular. 

4. Use prêmios personalizados como recompensa pela conclusão dos cursos 

Reconhecer conquistas faz com que as pessoas se sintam valorizadas e motivadas a continuar aprendendo. 

Ao criar prêmios personalizados para conclusões de cursos, você celebrará seus esforços de forma tangível. 

Os prêmios personalizados vão além dos certificados padrão, oferecendo algo mais pessoal e duradouro. 

Você pode escolher entre uma grande variedade de opções, como troféus e placas de acrílico. 

Esses lembretes físicos destacam a dedicação de seus funcionários e acrescentam um elemento de prestígio à realização.

Adapte as recompensas de acordo com a cultura da sua empresa. Por exemplo, o reconhecimento público durante reuniões ou em plataformas internas amplifica o impacto destes marcos. 

Combinar prêmios com pequenas vantagens – como cartões-presente ou um dia de folga – incentiva ainda mais a participação.

Essa abordagem transforma o treinamento online em algo que os funcionários desejam ativamente.

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5. Promova sessões de aprendizagem em grupo 

Aprender em grupo aumenta a motivação e promove a colaboração. 

Ao organizar sessões em que os funcionários realizam cursos online juntos, você cria um ambiente mais envolvente para o aprendizado.

Configure grupos de estudos

Divida os funcionários em pequenos grupos com base em objetivos ou departamentos compartilhados. 

Esses grupos podem agendar um horário para realizar os mesmos cursos simultaneamente, incentivando discussões e insights compartilhados.

Incentive a responsabilidade 

A aprendizagem em grupo introduz naturalmente a responsabilidade, uma vez que os membros da equipe progridem juntos. 

Saber que os outros estão confiando neles mantém os participantes focados e consistentes.

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Incorpore discussões pós-aula

Depois de concluir um módulo, organize reuniões de acompanhamento onde os grupos compartilham conclusões ou discutem os desafios encontrados durante o treinamento online.

Esta abordagem colaborativa transforma o que poderia parecer um trabalho isolado em uma oportunidade de conexão enquanto torna o material mais fácil de reter através da interação entre pares. 

6. Crie caminhos de aprendizagem personalizados 

Nem todo mundo se beneficia do mesmo treinamento. 

Por adaptar cursos a funções e objetivos individuais, você garantirá que seus funcionários valorizem o que estão aprendendo, aumentando a probabilidade de concluírem os cursos.

Avalie as necessidades individuais 

Trabalhe com funcionários e gerentes para identificar lacunas de habilidades ou aspirações de carreira. 

Utilize esta informação para criar caminhos de treinamento personalizados alinhados com o desenvolvimento profissional de cada pessoa.

Concentre-se na relevância 

Atribua apenas módulos que se apliquem diretamente ao trabalho atual de um funcionário ou às oportunidades de crescimento futuro. 

Por exemplo, a equipe de atendimento ao cliente pode se beneficiar de aulas focadas na comunicação, enquanto as equipes de TI podem explorar certificações técnicas avançadas.

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Garanta flexibilidade 

Permita aos colaboradores alguma escolha, oferecendo disciplinas eletivas ao lado das obrigatórias. 

Isso lhes dá propriedade de sua experiência de aprendizagem, ao mesmo tempo que garante que as competências essenciais sejam atendidas.

Uma abordagem personalizada torna o treinamento online significativo e reduz a resistência, mostrando aos funcionários como isso beneficia diretamente suas carreiras!

7. Use a competição amigável para impulsionar a conclusão do curso 

Criar um senso de competição amigável incentiva o envolvimento no treinamento e, ao mesmo tempo, torna o processo divertido. 

Um elemento competitivo pode transformar a conclusão do curso em uma meta emocionante em vez de apenas mais uma tarefa. 

Configure tabelas de classificação 

Acompanhe o progresso dos funcionários por meio de plataformas de treinamento e exiba classificações dentro das equipes ou departamentos. 

Apresentar publicamente os melhores desempenhos motiva outras pessoas a participarem mais ativamente.

Apresente os desafios da equipe 

Divida a equipe em pequenos grupos e desafie-os a concluir os cursos coletivamente dentro de um prazo definido. 

Comemore a equipe vencedora com recompensas como almoços, reconhecimento em reuniões ou pequenos presentes.

Ofereça incentivos individuais 

Reconheça os funcionários que concluem os cursos mais rapidamente ou obtêm pontuações altas em provas, oferecendo vantagens como horas de folga ou itens da marca da empresa.

Essa abordagem lúdica promove o envolvimento ao mesmo tempo que cria um reforço positivo em torno da aprendizagem, mantendo as pessoas entusiasmadas com a conclusão do treinamento online.

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8. Compartilhe histórias de sucesso de quem concluiu o treinamento 

Destacar o sucesso dos colaboradores que concluíram o treinamento online inspira outros a seguirem o exemplo. 

Exemplos da vida real mostram os benefícios tangíveis da aprendizagem, tornando-o mais identificável e motivador para sua equipe.

• Peça depoimentos: Peça aos funcionários que se beneficiaram dos cursos online que compartilhem suas experiências. Inclua detalhes específicos, como como o treinamento melhorou seu desempenho ou os ajudou a atingir metas profissionais.

• Use vários canais: Destaque essas histórias durante reuniões de equipe, em boletins informativos ou em plataformas de comunicação interna. Isso garante que eles alcancem um público amplo e despertem o interesse em todos os departamentos.

• Vincule o sucesso aos resultados: Sempre que possível, vincule estas histórias a resultados mensuráveis ​​– como aumento de produtividade, promoções conquistadas ou novas competências aplicadas no trabalho – para demonstrar o impacto real da formação.

Ao apresentar conquistas relacionáveis ​​em sua organização, você estimula o entusiasmo pelo aprendizado e, ao mesmo tempo, constroi uma cultura que celebra o crescimento pessoal.

9. Forneça suporte contínuo por meio de programas de mentoria 

Por último, a mentoria acrescenta um elemento humano ao treinamento online, oferecendo orientação e incentivo. 

Unir funcionários a mentores garante que eles permaneçam engajados, façam perguntas e superem desafios durante sua jornada de aprendizagem.

Combine colaboradores cuidadosamente 

Atribua mentores com base em habilidades compartilhadas ou objetivos de carreira. Por exemplo, alguém que conclua um treinamento de liderança se beneficiaria com os insights de um gestor experiente.

Incentive check-ins regulares 

Organize reuniões consistentes entre mentores e pupilos para discutir o progresso, abordar obstáculos no curso ou explorar aplicações no mundo real de novas habilidades.

Promova oportunidades de mentoria entre pares 

Além do envolvimento da equipe sênior, permita que funcionários experientes que concluíram cursos semelhantes sejam mentores de colegas. Isso cria um senso de camaradagem ao mesmo tempo em que aproveita experiências relacionáveis.

Sistemas de apoio como programas de mentoria transformam a aprendizagem individualizada em um esforço colaborativo.

Crie seu treinamento online e tenha colaboradores melhores

Incentivar os funcionários a adotarem o treinamento online promove o crescimento, desenvolve habilidades e fortalece sua organização. 

Com as nove estratégias acima, você pode criar uma equipe motivada e ansiosa para aprender e ter sucesso junta.

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