La gestión de una empresa es una tarea ardua y compleja, al tener la responsabilidad de llevar a cabo un proyecto exitoso. Por ello, la empresa debe contar con buenas herramientas para que su gestión empresarial sea eficiente y lograr maximizar los beneficios que pueda obtener.
En la actualidad existe una gran cantidad de herramientas que se pueden emplear, tanto programas como técnicas de gestión.
Por ello, veremos a continuación algunas ideas que se pueden implementar para tener una mejor gestión empresarial en este 2024.
¿Qué es la gestión empresarial?
La gestión empresarial es un proceso que consiste en dirigir y guiar las operaciones y decisiones que se toman dentro de una organización, teniendo como guía los objetivos planteados en la planificación de la empresa.
En este proceso se actúa utilizando los recursos con los que cuenta la empresa y se busca lograr los objetivos deseados.
Estos recursos no son sólo financieros, también incluyen recursos humanos, materiales e intelectuales. Por tanto, la gestión es un proceso de articulación dentro de la organización y que jugará un rol vital en el éxito de la empresa.
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¿Por qué es importante tener una buena gestión empresarial?
La utilidad de la gestión comprende varios puntos, entre ellos encontramos:
- Dirección: El contar con una buena gestión empresarial permite que la empresa tenga dirección, es decir, que las decisiones que se toman dentro de la empresa tengan sentido y vayan destinadas a conseguir el objetivo común en la empresa. Esto puede llegar a ser complejo en organizaciones grandes, en donde la gestión debe hacer mayor esfuerzo para actuar de forma articulada.
- Control: La gestión empresarial permite hacer un mejor seguimiento de los recursos de la empresa y poder supervisar los procesos. Esto permitirá tener un mejor monitoreo de las actividades y corregir oportunamente los problemas.
- Organización: Al tener una buena gestión comercial, se tendrá una planificación y, por tanto, la manera en la que proceden las decisiones será organizada.
- Motivación: Una buena gestión ayuda a mantener el equipo motivado, lo que permite aumentar la productividad y proactividad del mismo.
Herramientas para mejorar la gestión de tu empresa
Veamos a continuación algunas herramientas que pueden ayudar a mejorar la gestión de tu empresa.
1. ERP (Enterprise Resource Planning)
Un ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales es un software que permite la automatización de varios procesos de gestión empresarial y ayuda a mejorar la productividad y eficiencia de la organización.
Entre el área se incluye finanzas, recursos humanos, servicios, cadena de suministro y más.
La idea de un ERP es centralizar información y tener un registro de las operaciones que se hacen en la organización.
Por tanto, ayudará en el control y seguimiento, así como en la toma de decisiones que se hacen dentro de la empresa. Por ejemplo, se puede incluir la gestión de capital humano dentro del ERP para conocer cuáles son las bajas, el pago de nómina, gestionar pagos y más.
2. CRM (Customer Relationship Management)
Una de las gestiones más importantes que tienen las empresas es con sus clientes, por tanto, es ideal que adopten herramientas que los ayuden en este proceso.
Un CRM o software de gestión de relación con los clientes es un programa que permite darle seguimiento a las interacciones que tiene la fuerza de ventas con los clientes y clientes potenciales.
Además, permite centralizar la información de contacto, de modo que es posible tener acceso de manera más fácil a los clientes y darle continuidad a las interacciones con los mismos.
Una respuesta ágil ayudará a tener una mejor gestión y, por tanto, permitirá ser exitoso en conseguir clientes y hacer que compren de una manera más rápida.
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3. Herramientas para firma digital
La digitalización es una práctica muy importante y que puede traer grandes beneficios dentro de la gestión empresarial, gracias a la agilidad que brinda y la posibilidad de resguardar documentos.
También puede ayudar en la agilidad de procesos a través de herramientas para firma digital, de modo que la persona pueda firmar de manera rápida, sin necesidad de contar con el documento en físico a la mano.
Esto también puede ayudar a disminuir los costos, al reducir la cantidad de papelería necesaria para hacer las firmas y reduce la posibilidad de que un documento que solo está físico, pueda desaparecer o perderse.
4. Herramientas para gestión de talento humano
Si bien algunos ERP pueden ser una opción para ello, existe una gran cantidad de herramientas para la gestión de talento humano que pueden ayudar a las empresas.
El capital humano es un activo de gran importancia para la empresa, por ello, se vuelve cada vez más importante que haga un esfuerzo es hacer una buena gestión y cuidarlo.
Para conseguirlo, existen distintas formas de hacerlo, pero para ello se requiere un buen seguimiento y disponibilidad de la información.
Los programas para recursos humanos pueden ayudar a gestionar vacaciones, bajas por enfermedad, encuestas de satisfacción, información de remuneración y mucho más.
Toda esta información puede ser de gran ayuda para la toma de decisiones y puede hacer que la gestión de la empresa sea más ágil e informada.
Otro tipo de herramientas para esta gestión están relacionadas al fortalecimiento del talento humano de la empresa.
Para ello se puede optar por programas de formación, actividades de integración, construcción de equipo con dinámicas y más. Por ejemplo, existen opciones de team building que pueden favorecer la integración de los empleados en la empresa y permitirle alcanzar un mejor rendimiento.
5. Almacenamiento en la nube
La gestión empresarial se puede beneficiar en gran medida del almacenamiento en la nube y de las herramientas de trabajo colaborativo, ya que esto ayuda a mejorar la productividad de la organización y permite tener mejor acceso a la información.
Además, el almacenamiento en la nube permite resguardar la información de la empresa ante daños a los sistemas físicos de almacenamiento de datos.
Por ello, el almacenamiento en la nube se presenta como una alternativa importante que puede aportar a una gestión inteligente de la organización.
6. Herramientas de inteligencia de negocio
En la actualidad se genera una gran cantidad de datos diariamente y es un reto poder sacar información de los mismos. Por ello, las empresas tienen una gran oportunidad de implementar herramientas relacionadas a la inteligencia de negocios, con el objetivo de extraer información de los datos para que la gerencia pueda tomar decisiones informadas.
Existe una gran cantidad de programas disponibles para ello, tal como Power BI, Tableau y herramientas de software libre como R o Python.
Estas permiten procesar los datos y construir visualizaciones para que las personas puedan consultar la información de manera rápida y oportuna.
Para implementarlas también será necesario contar con el talento humano capacitado para hacer uso de los programas.
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7. Herramientas de gestión empresarial y planificación
La gerencia es un área compleja y existe una gran cantidad de estrategias y técnicas que se pueden aplicar para que la gestión de la empresa pueda ser mejor. Entre ellas encontramos los diagramas causa-efecto, diagramas de flujo, brainstorming y otros.
La idea de estas herramientas es que puedan ser aplicadas para ayudar a mejorar los procesos de toma de decisiones, agilizar el intercambio de ideas y mejorar los resultados de la empresa.
Si no se tiene conocimiento sobre el tema, una buena opción puede ser optar por consultorías. Ya que hay personas con amplios conocimientos en el área que pueden brindar una opinión experta e indicar cuál es la mejor alternativa para el modelo de gestión de la organización.
Impulsa tu negocio con una buena gestión empresarial
La gestión de la empresa juega un rol clave en el desempeño de la misma, ya que de ella depende el manejo de los recursos y su eficiencia. Por tanto, es importante contar con las herramientas adecuadas para hacer una buena gestión empresarial.
Esto se aplica tanto a empresas físicas como a negocios que operan online.
Si crea cursos en línea, por ejemplo, es posible que tenga un equipo que le ayude con la producción, promoción y soporte del curso.
La gestión de este equipo se puede realizar 100% online utilizando las herramientas mencionadas, así como la gestión de clientes.
Además, todo lo que necesita para tener éxito en este esfuerzo es un entorno de aprendizaje virtual que albergue sus cursos y ofrezca todos los recursos que sus estudiantes necesitan para una buena experiencia.
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