A tecnologia mudou muito o modo como fazemos negócios, dando a oportunidade para muitas pessoas realizarem o sonho de ter seu próprio negócio e trabalhar em casa.
Porém, trabalhar sem ninguém monitorando suas atividades e produtividade nem sempre é tão simples quanto parece, e pode ser preciso adotar algumas regras para não procrastinar.
A realidade sobre trabalhar em casa
A internet abriu as portas para que vários tipos de negócios online fossem criados, gerando novas profissões e modos de ganhar dinheiro sem sair de casa.
Essa realidade deu início a verdadeiras mudanças benéficas a toda a sociedade. Um exemplo foi a expansão do mercado de cursos online, que acabou com as barreiras geográficas da educação.
As novas tecnologias também criaram novas necessidades, e jovens empreendedores começaram a ter ideias e abrir suas startups com base no mundo digital.
Tudo isso contribui para o cenário atual, em que muitas pessoas conseguiram a chance de trabalhar em casa, fazendo o que gostam e gastando menos dinheiro e tempo.
– Como montar um negócio online
Acontece que se concentrar em casa nem sempre é fácil, ainda mais se houverem outras pessoas e responsabilidades pedindo sua atenção.
Tentando equilibrar esses dois lados da vida, o profissional que não consegue organizar bem o tempo acaba ou trabalhando muitas horas a mais do que costumava, ou deixando de cumprir parte de seus afazeres. Os dois casos causam prejuízos e acabam gerando insatisfação.
Para trabalhar em casa com sucesso, é necessário implementar habilidades de gerenciamento de tempo em sua programação diária.
Dessa forma, além de evitar a procrastinação, você acaba fazendo mais em menos tempo, ou seja, ainda podem sobrar algumas boas horinhas para atividades de lazer.
Como trabalhar em casa sem perder tempo
Muitas pessoas pensam que têm perfeito controle sobre o seu dia e que vai dar tempo de fazer tudo. É aí que começa o problema.
É comum associarmos estresse e falta de tempo com trabalho duro e comprometimento (cultura que muitas empresas tentam passar).
Essa é uma das principais razões, mesmo que inconsciente, que faz com que muitas pessoas simplesmente aceitem essa situação, sem parar para pensar se poderiam acabar com essa rotina desgastante.
O que acontece na maioria das vezes não é o excesso de trabalho. O problema é a falta de organização e otimização do tempo.
Para mudar isso e conquistar de uma vez todos os benefícios de trabalhar em casa, fique atento as técnicas que listamos a seguir.
Analise seu fluxo de trabalho
Não queremos generalizar, então, se você for um dos poucos que realmente está otimizando cada hora do seu dia, não há muito que este post possa fazer para ajudá-lo.
De qualquer forma, nesta seção vamos orientar você sobre como analisar seu fluxo de trabalho para decidir se há ou não espaço para melhorias.
Passo 1: Documente o seu dia
Este passo pode parecer entediante, mas é importante ter clareza sobre como você está realmente gastando seu tempo.
Tudo o que precisa fazer é manter um caderno ao seu lado, ou uma planilha ou até um app de organização de tempo, e documentar em quais tarefas você está trabalhando e quando. Não economize nos detalhes.
Por exemplo, se você estiver escrevendo artigos para blog das 13h às 15h, e a próxima atividade que registrar no seu caderno for a publicação de posts em redes sociais, das 15:30h até as 16h, para onde foi essa meia hora entre tarefas?
Foi necessário fazer uma pausa para se alimentar? Alguém chamou sua atenção no WhatsApp? Ou você ficou vendo coisas aleatórias nas redes sociais?
Seja qual foi o motivo que lhe ocupou nessa meia hora, registre, para mais tarde quando revisar o tempo gasto, tenha uma visão completa do que aconteceu.
Recomendamos que você faça essa documentação por uma semana inteira. Isso fornece dados suficientes para identificar padrões.
– Como usar seu Blog como ferramenta de marketing
Passo 2: Analise os dados
Agora é a hora de ver onde está indo o seu tempo e identificar seus pontos fracos.
Comece pegando um marcador e destacando os pedaços do dia onde você está perdendo tempo. Seja por 3 ou 25 minutos, destaque-o.
Essas rápidas olhadas no Facebook, rolagem pelo Instagram, conversas casuais por WhatsApp, etc., se somam e são os momentos mais óbvios de procrastinação.
Mas você provavelmente está perdendo tempo de maneiras menos óbvias também, sem que perceba.
Por exemplo, você abre o navegador para fazer uma pesquisa de mercado, mas acaba vendo gifs no Twitter ou entrando no site da sua loja favorita.
Seja sincero com você mesmo. Esse é o momento de analisar friamente como gastou seu tempo.
Todos os minutos que você deveria estar trabalhando, mas fez algo que não trouxe benefício para o seu negócio, devem ser destacados.
O resultado pode ser um pouco mais apavorante do que você imagina, mas não entre em pânico.
Somos humanos, e não estamos preparados para sentar e trabalhar por 5 horas sem interrupções. A chave é identificar e eliminar o desperdício de tempo e, ao mesmo tempo, agendar intervalos saudáveis.
Como dissemos antes, foco nas vantagens de trabalhar em casa. Você pode aproveitar seus intervalos para praticar um exercício físico, preparar uma refeição saudável ou só fechar os olhos e dar uma pausa para a cabeça por 15 minutos.
Passo 3: Faça uma lista das coisas com que você perde tempo
Olhe para tudo o que você destacou e faça uma lista das coisas com que você perdeu tempo na última semana. Cole essa lista na parede a sua frente.
Uma vez que você é capaz de reconhecer onde está perdendo tempo, é muito mais fácil se policiar e parar quando está prestes a ser improdutivo.
Com isso dito, permita-se pequenas pausas a cada hora. A famosa pausa criativa.
Por exemplo, a cada uma hora, ajuste o relógio para um marcar um intervalo de 10 a 15 minutos para descomprimir.
Às vezes isso significa percorrer as mídias sociais, às vezes isso significa levantar-se e fazer alguns alongamentos.
Seja o que for, essas pausas também são vitais para você conseguir ser mais produtivo ao trabalhar em casa.
Aprenda a preparar
Agora que você começou a cortar as distrações, vamos falar sobre como você pode começar a trabalhar com mais eficiência.
Se você gastou algum tempo lendo artigos sobre produtividade, provavelmente está familiarizado com o termo lote.
Aqui está uma atualização rápida: o processamento em lote é o processo de realizar todas as tarefas semelhantes de uma só vez, para que você não esteja constantemente interrompendo seu fluxo de trabalho.
Então, por exemplo, se você cria cursos online, seu processo de agrupamento por lote pode ser assim:
Segunda-feira: Planeje o tema da próxima aula que irá gravar.
Terça: Desenvolva um roteiro de vídeo.
Quarta: Faça a gravação.
Quinta: Revise e edite o material e anuncie o lançamento nas suas redes sociais e página do curso.
Sexta: Lance a nova aula online, avise sua audiência por e-mail marketing e fique atento a feedbacks.
Claro que, dependendo da complexidade do seu curso, ou da tarefa que esteja desenvolvendo, cada etapa pode levar mais tempo, mas de qualquer forma, o modelo de organização é esse, simples e eficaz.
Organizar seu tempo é menos caótico do que tentar fazer um pouco de tudo todos os dias, sem focar exatamente em nada.
Há também o benefício adicional de saber que você não terá que se preocupar com uma determinada tarefa pelo resto da semana.
Aprenda a delegar
Se o seu negócio é rentável, uma das primeiras coisas que recomendamos é que você contrate ajuda para realizar as tarefas que não são o seu forte, ou são coisas simples que qualquer um pode fazer e não é necessário nem inteligente que você perca tempo fazendo sozinho.
Isso não significa que você precise contratar um funcionário em tempo integral. No mundo dos negócios online há várias formas de contratar profissionais freelancers, que recebem por hora ou serviço.
Por exemplo, precisa de ajuda para editar vídeos? Divulgar sua marca nas redes sociais? Escrever posts para o seu Blog? Contrate um profissional autônomo, que, como você, decidiu trabalhar em casa. Ou contrate os serviços de uma agência de publicidade. Tudo depende do que você precisa e do quanto está disposto a investir.
Você sempre será o coração e a alma do seu negócio, mesmo que tenha alguém que o ajude por algumas horas do dia.
A melhor parte de liberar o seu tempo através da contratação de ajuda é que você pode utilizar esse tempo para fazer algo mais rentável, como criar mais um curso online.
– Passo a passo para criar cursos online
Aprenda a planejar
Ao trabalhar em casa, você provavelmente está trabalhando sozinho e não há ninguém para lhe chamar para um reunião de planejamento.
Então, por que simplesmente não começar o projeto e agilizar o processo, certo? Má ideia.
Sem um planejamento, é provável que você deixe muitas lacunas abertas, falhas que você só vai perceber no meio do caminho e que vão lhe custar tempo de correção. Isso é retrabalho. É jogar seu tempo fora e literalmente pagar para trabalhar.
O problema é que aprender a planejar com eficiência pode ser difícil.
Como é sempre melhor prevenir do que remediar, aconselhamos que você faça um planejamento detalhado, mesmo que algumas etapas pareçam óbvias.
Por exemplo, se estiver pensando sobre como criar e vender seu curso online, eis uma ideia do plano que você poderia traçar:
- Decidir o tema que pretende abordar.
- Fazer pesquisa de mercado para identificar necessidade e oportunidade.
- Refinar o tema abordando um problema específico identificado durante a pesquisa de mercado.
- Fazer uma pesquisa mais focada com seu público-alvo e pessoas do nicho, para confirmar se essa é ou não uma boa ideia.
- Redefinir seu tópico de curso com base no feedback.
– 3 maneiras de validar sua ideia antes de criar cursos online
A partir daí, defina prazos de realização, para não se perder no fluxo de trabalho.
Ter tudo detalhado passo a passo com prazos para cumprir, é uma ótima maneira de visualizar o que precisa ser feito durante a semana e saber qual o seu tempo limite para concluir cada tarefa.
Trabalhar em Casa Criando Cursos Online
Quando você está construindo o seu negócio online e começando a trabalhar em casa, é normal cometer erros, se descabelar e aplicar técnicas de organização que não funcionam para você.
Não se preocupe, na dúvida, busque exemplos de pessoas que já passaram por onde você está e veja o que as tornou bem sucedidas.
Você pode ter que adaptar uma ou duas coisas a sua realidade de trabalho, mas de forma geral, ninguém inventou a roda, e há um método que funciona para todos.
Para saber como planejar e criar cursos online com sucesso, leia outros posts do nosso blog e pegue algumas dicas.
Entre em contato com criadores de cursos que você admira, do seu nicho ou não, e tente pegar algumas dicas direto da fonte.
E por que não basear o formato do seu curso em um modelo que alguém já criou e você gosta e viu que deu certo?
Não estamos falando para você copiar o conteúdo, de jeito nenhum! Mas na dúvida sobre como estruturar o seu curso, pesquisar exemplos é sempre um ótimo jeito de começar.
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