Desde que o computador se tornou a principal ferramenta para armazenar documentos e toda sorte de informações, a transferência e back up de arquivos digitais através de dispositivos como HD externo e DVD se tornaram métodos conhecidos para garantir que nenhum material seja perdido caso aconteça algum problema com a máquina.
Agora, um novo meio de salvar e compartilhar arquivos surgiu, trata-se do chamado armazenamento em nuvem. Explicando de forma simples, o termo “na nuvem” indica que as informações estarão salvas online, disponíveis através de uma série de servidores e oferecidas pela internet. Esse novo método de armazenamento é prático e eficiente, pois não é suscetível a falhas em equipamentos eletrônicos e permite que seus arquivos estejam sempre disponíveis, não importa onde você esteja. O primeiro serviço a tornar esse sistema de armazenamento em nuvem disponível para o público foi o Dropbox.
Como usar o Dropbox
Fácil de acessar e utilizar, o Dropbox é uma pasta de arquivos virtual que pode ser sincronizada entre diversos computadores, dispositivos móveis e web. Para começar a usar basta entra no site do Dropbox e fazer um rápido cadastro.
Ao se cadastrar o usuário ganha até 2 GB de espaço de armazenamento gratuito. Se quiser mais, pode indicar o serviço para amigos para ganhar 500 MB por indicação aceita, sendo possível adquirir até 16GB dessa forma. Há também a possibilidade de assinar planos que vão de 50 GB até pacotes acima de 1 TB.
O serviço oferece a opção de fazer upload e download de arquivos pelo próprio navegador ou então instalar o Dropbox no computador. Depois de feita a instalação, é só escolher uma pasta do seu computador para sincronizar com os servidores do serviço. Assim, toda vez que algum arquivo for criado ou sofrer qualquer alteração, essas modificações serão sincronizadas em todos os dispositivos que tiverem acesso a pasta.
Para facilitar ainda mais, o Dropbox permite o compartilhamento de arquivos entre usuários. Se desejar que seus colegas ou clientes tenham acesso a algo armazenado no seu Dropbox, tudo o que tem a fazer é escolher quais pastas ou arquivos deseja compartilhar e enviar um e-mail para o interessado. A partir de então o destinatário poderá visualizar e editar as informações as quais recebeu acesso e caso ocorra algum erro basta reverter o arquivo para a versão anterior. Outra vantagem é que se os computadores estiverem na mesma rede, usuários conseguem detectar e transferir arquivos sem precisar de conexão com a internet.
Caso ainda reste alguma dúvida, assista a esse vídeo (em inglês) que explica sobre como funciona o Dropbox de maneira bastante simples:
Resumindo, o Dropbox pode ser usado através dos seguintes meios:
Na Web
O Dropbox pode ser usado através do seu site principal normalmente. Utilizando a ferramenta via web o usuário pode criar pastas e subpastas, enviar arquivos, mover, copiar, baixar e usufruir todas as suas demais funcionalidades.
No celular
O aplicativo do Dropbox está disponível para iPhone, iPad, Android e Blackberry. O usuário só precisa ter um cadastro no site do serviço e acessar usando seu login e senha. Essa é uma forma eficiente e gratuita de ter seus arquivos ao seu alcance independente do lugar que estiver.
PC/Notebook
Ao instalar o Dropbox no seu computador ele irá criar uma pasta no local escolhido. A partir de então todo arquivo que for salvo ali e todas as modificações que sofrer serão automaticamente atualizadas e sincronizadas entre todos os dispositivos em que o aplicativo estiver instalado.
Hospedando seu conteúdo no Coursify você pode utilizar o Dropbox para fazer upload do seu material e mantê-lo atualizado. Os dois serviços se integram de forma prática e eficiente para tornar seu trabalho mais fácil. Envie um e-mail para hello@coursify.me e saiba mais sobre como hospedar seu conteúdo online.