Passa-se um mês e as mesmas dúvidas continuam a surgir no canal da equipe, feitas por pessoas cujos registros indicam que completaram o treinamento. Afinal, o que aquele painel verde indicava?

Presença. Essa é a resposta honesta. Uma taxa de conclusão comprova que alguém chegou à tela final e clicou no botão.

O que seu AVA mede e o que ele não mede

Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVAs), além de funcionarem como salas de aula virtuais, têm como função registrar.

Registrar logins. Módulos abertos. Notas dos questionários. Minutos assistidos. Certificados emitidos, etc. Tudo isso é útil.

O que nada disso informa a um gerente é o que ele realmente precisa saber numa manhã de terça-feira: se a pessoa que concluiu o curso de treinamento de funcionários pode ser deixada sozinha para realizar a tarefa.

Isso não é culpa do software. Contabilizar o engajamento é função de uma plataforma de aprendizagem. E os relatórios que a maioria das plataformas oferece justificam o seu uso.

Mostra quem ficou parado, quem sumiu, em qual módulo todo mundo abandona, etc.

O problema é o que acontece a seguir: o número de conclusão é tratado como prova de habilidade, quando na verdade é apenas um registro de quem chegou ao fim.

– Como incentivar seus funcionários a concluir o treinamento online

Treinamento de funcionários: A competência deve ser um antes e um depois

Tente uma pergunta diferente: O que essa pessoa conseguia fazer antes do curso? O que ela consegue fazer agora?

Um certificado não ajuda em nada aqui. Ele apenas registra a conclusão de um curso e não tem nada com que se comparar.

A competência reside em outro lugar. Em um registro contínuo de quem possui quais habilidades, em que nível, em comparação com o que a função realmente exige, mantido atualizado como trabalho e avaliações reais.

Esse registro é o que indica se um mês de treinamento preencheu uma lacuna real ou apenas gerou uma nova leva de PDFs.

Como funcionaria esse registro real na prática? Geralmente como uma matriz. Funções de um lado, habilidades do outro, e uma pontuação de proficiência em cada célula.

Não é um sistema de aprovação/reprovação. É uma escala, algo como de 0 a 4, onde 0 significa nunca ter recebido treinamento e 4 significa estar qualificado para ensinar.

Cada pontuação contém evidências: uma data de avaliação, o nome do observador e, às vezes, um certificado com data de validade.

A questão da validade é frequentemente ignorada, o que não deveria acontecer. Um certificado de operador de empilhadeira de 2023 não representa uma competência, mas sim uma lembrança dela.

Assim que o registro souber disso, seu plano de treinamento de funcionários se torna mais eficaz. Porque o sistema consegue informar em janeiro quais qualificações expiram em junho e quem precisa ser reavaliado antes disso.

Se você está procurando ferramentas para essa parte do trabalho, um software de gestão de competências é um bom ponto de partida.

–Plataformas de E-learning e Educação Corporativa 

Como escolher as ferramentas certas para um treinamento de funcionários eficaz

Vamos começar falando sobre softwares de gestão de competências.

Nos melhores, a matriz é atualizada em tempo real, em vez de depender da limpeza mensal de um funcionário. 

As lacunas são sinalizadas automaticamente, sem a necessidade de esperar que um gerente gere um relatório.

E, lógico, a plataforma se comunica com o seu AVA. Um curso de treinamento de funcionários concluído pode alimentar o registro do software de competências.

– Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA): o que é e para que serve    

A conclusão, nesse caso, torna-se evidência, em vez do veredicto.

O preço e o esforço de instalação variam muito dentro da categoria, e a opção mais cara não é necessariamente a mais completa, por isso vale a pena fazer comparações.

Preste atenção também em quem precisa manter o sistema atualizado no dia a dia. Um registro que ninguém atualiza depois do terceiro mês é apenas uma planilha mais lenta.

A relação correta entre o AVA e o software de gestão de competência é a seguinte: a plataforma do curso informa que o treinamento aconteceu e o registro de competências determina o valor disso, uma vez que uma avaliação o confirme.

Um alerta das equipes que já utilizam essa técnica há algum tempo: o registro só é preciso se a pontuação por trás dele for verdadeira, e a pontuação varia.

Um líder generoso atribui nota 3 a todos. Um líder rigoroso dá nota 2 para trabalhos que o líder generoso consideraria excelentes. Nenhum dos dois está mentindo, apenas têm critérios de avaliação diferentes, e depois de um ano, sua matriz acaba refletindo mais quem fez a avaliação do que quem é capaz de realizar o trabalho.

A solução é simples, mas funciona: uma rubrica compartilhada com critérios observáveis ​​por nível e uma breve sessão de calibração a cada um ou dois trimestres, na qual os avaliadores pontuam a mesma amostra e discutem as lacunas. Isso mantém o registro relevante.

História rápida: uma equipe de suporte, composta por doze pessoas, concluiu um novo curso de solução de problemas. 100% concluído em uma semana. Um mês depois, os líderes avaliaram o desempenho de todos com base em chamados reais, e o cenário mudou: cerca de metade conseguia resolver os casos mais difíceis sozinha, enquanto o restante ainda precisava encaminhá-los para a gerência.

Não foi um curso fracassado. Cumpriu seu propósito levando todos a um patamar. O que não conseguiu demonstrar foi a parte que precisava de mais treinamento.

A tela de conclusão do curso teria considerado um resultado excelente e prosseguido. A pontuação já mostraria outro cenário.

– Como medir a eficácia do seu treinamento online para negócios 

Construa os cursos de trás para frente, partindo da habilidade

Para que fique claro, nada disso é um argumento contra o treinamento de funcionários.

Crie o curso, mas construa o programa com foco na competência que você deseja alcançar..

Comece descrevendo a habilidade com precisão, em detalhes. Não diga “concluir o módulo de segurança de dados”. 

Se o conhecimento desejável é “analisar o registro de um cliente, classificá-lo corretamente e aplicar a regra de tratamento adequada sem precisar consultar ninguém”, crie o curso pensando nisso tudo.

Vincular o treinamento de funcionários a objetivos de desempenho claros supera em muito as corridas de obstáculos como eventos isolados.

Quando um aluno sabe que o curso contribui para algo que será avaliado posteriormente, a conclusão perde o encanto e o objetivo passa a ser a própria realização.

A avaliação também não precisa ser elaborada. Uma amostra de trabalho é quase sempre melhor do que um teste.

Entregue à pessoa um registro de cliente real, anonimizado, e observe-a classificá-lo. Vinte minutos na mesa, avaliados de acordo com os mesmos critérios utilizados para a função.

Se o curso ensinou a habilidade, é aqui que que isso fica provado. 

Uma ressalva, já que isso não é universal. Habilidades observáveis ​​e testáveis ​​facilitam a comparação do antes e depois.

As habilidades mais complexas, como julgamento, percepção do ambiente e lidar com um cliente já irritado, não cabem em um teste, e você dependerá mais da leitura do gerente do que de uma nota.

Não tem problema. Uma noção aproximada de se alguém melhorou ainda é melhor do que uma taxa de conclusão.

– Benefícios do treinamento online para novos funcionários 

Invista no treinamento de funcionários 

Houve um tempo em que era possível confundir conclusão com competência sem maiores problemas. Esse tempo já passou.

O Relatório sobre o Futuro do Trabalho 2025 indica que 39% das competências essenciais dos trabalhadores deverão mudar até 2030, e constata que 63% dos empregadores já apontam a falta de competências como o maior obstáculo entre eles e as mudanças que desejam implementar.

Não é possível direcionar a requalificação profissional nessa escala com base em um dado que só mostra quem concluiu o quê.

Os setores regulamentados aprenderam isso antes de todo mundo, principalmente por terem sido multados por isso.

Um auditor da ISO 9001 não pergunta se seus soldadores concluíram um módulo. Ele pergunta quem comprovou a competência, quando e com base em quais evidências.

Um certificado de conclusão nunca respondeu a essa pergunta, e é por isso que esses setores estavam mantendo registros de competência décadas antes de alguém chamar isso de lacuna de habilidades.

A Harvard Business Review já havia dito o que muitos pensavam há anos. 

Em sua análise sobre Por que o setor de Treinamento e Desenvolvimento corporativo continua aquém do esperado?, citou uma pesquisa na qual apenas cerca de um quarto das pessoas sentiu que o treinamento recebido realmente as tornou melhores no trabalho.

A conclusão é fácil de contabilizar, e é exatamente por isso que continua sendo confundida com sucesso. Está ali, verde, quantificada e reconfortante.

Mas um curso concluído e uma habilidade desenvolvida são duas coisas diferentes, e a única maneira de distingui-las é avaliar a habilidade.

Portanto, mantenha os cursos na sua plataforma AVA que é realmente a melhor maneira de realizar treinamento de funcionários atualmente, mas eleve o seu padrão de avaliação.

– 7 funcionalidades que um bom AVA oferece para empresas e profissionais

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