Plataforma EAD: tudo o que você precisa saber sobre plataforma para cursos online
Apesar da popularização cada vez maior dos cursos online, o termo Plataforma EAD ainda deixa muita gente confusa.
Plataforma EAD: o que é?
Uma plataforma EAD (Educação a Distância) é, em uma denominação mais exata, um Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA).
– Ambiente Virtual de Aprendizagem: o que é e para que serve
Trata-se de uma plataforma online usada para hospedar e ministrar cursos e/ou programas de treinamento.
Ambiente com foco no ensino e aprendizado online, a plataforma EAD é desenvolvida para ser um espaço de educação virtual, onde alunos e professores podem se reunir e contar com todos os recursos que ambas as partes precisam.
Além disso, a plataforma funciona como um sistema de gestão, porque ajuda tutores a organizar seus cursos online (criá-los, alterá-los, atribuí-los aos alunos, classificá-los, etc).
Assim como o Word ajuda você a escrever documentos e o Gmail ajuda você a gerenciar seus e-mails, um AVA é um software que ajuda a criar, gerenciar e fornecer cursos de educação a distância.
Uma plataforma EAD, resumidamente, é formada por duas partes:
- Um componente de servidor que executa a funcionalidade principal (criação, gerenciamento e entrega de cursos, autenticação de usuários, veiculação de dados e notificações, etc).
- Uma interface de usuário que é executada dentro de seu navegador como um site (como Gmail ou Facebook), que é usada por administradores, instrutores e alunos.
Plataforma EAD: quem usa e para quê?
Qualquer um que esteja fazendo cursos online está usando um Ambiente Virtual de Aprendizagem.
Se você é professor de matemática e está vendendo aulas online, você teve que hospedá-las em algum lugar para que apenas seus alunos, que pagaram por elas, tenham acesso.
Esse “lugar” que você achou para hospedar seu curso, dar acesso restrito, receber pagamentos, interagir com os alunos e tudo mais, é uma plataforma EAD, como o Coursify.me.
Assim como um professor de matemática criando e vendendo cursos de sua autoria, empresas, universidades, escolas e diversas outras organizações utilizam esse tipo de software para disponibilizar suas aulas e treinamentos online.
Um AVA pode ser usado para todos os tipos de atividades de aprendizagem e já se tornou uma ferramenta de negócios inestimável, adotada por empresas grandes e pequenas.
Alguns dos casos de uso mais comuns para uma plataforma EAD são:
Treinamento de funcionários
Treinar novos funcionários ou ensinar a todos novas habilidades é uma necessidade constante em muitas empresas.
Com um AVA, você pode reduzir custos e poupar tempo e horas extras, permitindo que seus funcionários estudem o material online em qualquer lugar e em seu próprio ritmo.
Com a educação a distância as empresas não apenas gastam menos dinheiro do que comparado a estrutura necessária para aulas presenciais, mas também têm melhor controle e informações sobre o progresso de seus funcionários graças a ferramentas integradas de monitoramento e relatórios.
Retenção de conhecimento
Treinar seus funcionários é tão importante quanto aprender com eles.
Um programa de retenção de conhecimento garante que valiosas habilidades, técnicas e informações permaneçam com sua empresa quando seus funcionários saírem ou se aposentarem.
Para isso, é bom utilizar uma plataforma EAD, já que você não quer que essas informações valiosas sejam armazenadas em algum sistema de gerenciamento de documentos que ninguém possa verificar.
Ao disponibilizá-las num software de aprendizado, você garante que todos tenham acesso o tempo todo para treinar novos funcionários ou pessoas vindas de outros departamentos.
– Benefícios do Treinamento Corporativo para Empresas
Educação
Por último, mas não menos importante, uma plataforma EAD é uma boa opção para ofertas educacionais em geral.
Pode servir para uma escola vendendo aulas extras online, uma empresa educando seus clientes e até mesmo uma ONG que quer instruir a população em geral.
Para todos esses casos, e muitos outros, o ensino online veio para ficar, e pode se tornar o futuro da aprendizagem.
De forma geral, uma plataforma EAD lida com a gestão e entrega de cursos online.
Ela permite criar conteúdo (lições), organizá-las em cursos, entregar o conteúdo, inscrever os alunos nesses cursos e, por fim, monitorar e avaliar seu desempenho (frequência, notas, etc).
Veja a seguir uma descrição mais detalhada de todos os recursos que uma plataforma EAD completa, como o Coursify.me, oferece.
Criando um curso online
Para disponibilizar seu curso online para a sua audiência, primeiro você precisa adicioná-lo a sua plataforma EAD.
Você pode fazer isso criando o material do curso a partir do zero (escrevendo o conteúdo das lições dentro da plataforma) ou importando material existente (um documento do Word, uma apresentação do PowerPoint, um vídeo, etc).
– Passo a passo para criar cursos online
Plataformas avançadas de aprendizado, como o Coursify.me, permitem adicionar materiais de várias fontes e em diferentes formatos.
Outro fator essencial relacionado à criação de cursos é a fácil inclusão de recursos online, como vídeos do YouTube e Vimeo, o que permite que o instrutor aproveite a riqueza de material disponível na internet.
Organizando seus cursos
O próximo passo depois de ter criado seu conteúdo, é organizá-lo.
Isso pode ser bastante simples, caso você esteja oferecendo apenas um curso ou minicurso.
– Como criar um minicurso online
Ou mais complicado, caso você tenha vários cursos, ou várias lições distintas.
Tudo depende das necessidades e estrutura do seu negócio.
Uma plataforma EAD deve possibilitar que você estruture e organize seu curso da forma que desejar.
O Coursify.me, por exemplo, oferece um conjunto de ferramentas organizacionais (cursos, lições, seções) que você pode utilizar da maneira que for melhor para seu curso e alunos.
– 7 Estratégias para Montar um Curso EAD de Sucesso
Entregando seus cursos
Depois de criar e organizar seus cursos, você estará pronto para entregá-los aos seus alunos.
A maneira como você faz isso depende, novamente, das necessidades e da estrutura do seu negócio.
Por exemplo, seus cursos podem ser feitos para um público restrito, como funcionários da sua empresa.
Ou podem ser destinados a um público mais amplo, como no caso de uma ONG que ensina habilidades específicas gratuitamente.
Um Ambiente Virtual de Aprendizagem moderno deve servir a todos esses casos, permitindo que você atenda e gerencie um número ilimitado de alunos, tenha matrículas restritas ou abertas e seja fácil de integrar com processadores de pagamento.
As plataformas EAD bem estruturadas também devem ser responsivas, ter interface amigável e navegação intuitiva.
Gerenciando seus usuários
Haverá três tipos de usuários para começar: administradores (as pessoas configurando a plataforma), instrutores e alunos.
Em uma empresa pequena, o administrador e instrutor podem ser a mesma pessoa, afinal, configurar um AVA amigável, como o Coursify.me, não é mais difícil do que usar o Facebook.
Quanto aos alunos, estes podem ser seus empregados (se você é uma empresa) ou estudantes matriculados em seus cursos (se você é uma instituição educacional ou professor que oferece aulas online de forma independente).
Gerenciar esses usuários envolve registrá-los na plataforma, atribuindo-os a cursos, interagindo com eles como instrutores, determinando que tipo de conteúdo eles podem ver, organizando testes e sessões de conferência, classificando-os e organizando pagamentos.
Um bom AVA automatiza todas as ações repetidas, permitindo que você realize alterações e atualizações em vários fatores (alunos, cursos, etc) de uma só vez.
Monitorando e avaliando o progresso do aluno
Uma das funcionalidade mais importantes que uma plataforma EAD oferece é a capacidade de rastrear e monitorar o progresso dos alunos em tempo real.
Não importa se você está lidando com 10 ou 10.000 alunos, um Ambiente Virtual de Aprendizagem oferece acesso rápido e automatizado a estatísticas de inscrição no curso, aulas assistidas, notas em testes e muitas outras métricas de desempenho.
O software também deve incluir alertas e notificações em tempo real, por exemplo, para permitir que os instrutores saibam que houve uma nova matrícula, que um aluno enviou sua lição ou que uma sessão de e-conferência está prestes a começar.
Outro recurso para as plataformas avançadas de educação a distância é a geração de relatórios de desempenho, permitindo que o instrutor acompanhe o progresso de cada aluno.
Recursos avançados da plataforma EAD
Até aqui, cobrimos o básico em relação ao que plataformas de cursos online devem fazer.
Há também alguns recursos mais avançados oferecidos apenas por softwares de aprendizagem mais completos, como o Coursify.me, tais como:
- Sistema 100% Web na nuvem
- Hospedagem da sua escola e cursos com redundância e backup
- Sistema responsivo com suporte para desktop, tablets e mobile
- Sistema em Inglês e Português
- Fácil customização da identidade visual da escola e cursos online
- Domínio personalizado, por exemplo: minhaescola.coursify.me
- Criação de cursos com vídeos, áudios, imagens, textos e arquivos
- Integração com Dropbox, YouTube, Vimeo e Paypal
- Recebimento de pagamentos online
- Fórum de discussões para os estudantes ampliarem os seus conhecimentos e networking
- Painel de acompanhamento em tempo real de cada curso
- Suporte aos navegadores mais populares do mercado, como Google Chrome, Safari, Firefox e Internet Explorer
- Escola e cursos otimizados para SEO (Search Engine Optimization)
- Compartilhamento de cursos em redes sociais como Facebook, Twitter e outros
- Definição de pagamento em Dólar ou Real
- Gráficos de acompanhamento de inscrições em cursos.
Plataforma EAD: como funciona sua implantação?
A implantação de uma plataforma EAD não poderia ser mais fácil, especialmente se comparada à maioria dos outros tipos de softwares corporativos, o que pode dar trabalho a todo o departamento de TI.
Na verdade, normalmente um Ambiente Virtual de Aprendizagem é um SaaS (software como serviço) e é hospedado na nuvem, ou seja, não exige instalação nenhuma.
Em geral, há três opções de implantação:
- AVA implantado localmente (auto-hospedado)
Uma plataforma EAD auto-hospedada é basicamente um aplicativo da Web, geralmente vendido como um produto licenciado, que você pode instalar e manter em seu próprio servidor.
Essa opção requer familiaridade com os procedimentos de instalação e torna você responsável por fazer backup de dados, atualizar o software do servidor e escalonar para mais máquinas. Você também precisará entrar em contato com o fornecedor e renovar sua licença após as atualizações de versão.
- Nuvem privada (AVA hospedado)
Nesse caso, você obtém um ambiente de aprendizagem virtual seguro e privado que não compartilha recursos ou códigos com outras empresas, oferecendo o melhor desempenho possível e segurança.
A instalação, o monitoramento e as atualizações são realizadas para você, enquanto você mantém o acesso direto ao seu AVA para integrá-lo à sua outra infraestrutura ou personalizá-lo.
- AVA baseado em nuvem
Modelo utilizado pelo Coursify.me, trata-se daquele disponibilizado para você por terceiros, geralmente sob um modelo de assinatura.
Uma nuvem talvez seja a solução preferida para a maioria das pessoas e empresas, exceto se você quiser flexibilidade total e a capacidade de fazer alterações no ambiente de eLearning.
A instalação, as atualizações e o monitoramento do servidor são de responsabilidade da própria equipe que criou a plataforma, e seu provedor de nuvem também pode oferecer backups gratuitos ou pagos, bem como várias opções de atualização.
As opções baseadas em nuvem geralmente são vendidas em pacotes personalizados, para que você possa escolher a combinação de preço, desempenho e recursos que atendam às suas necessidades.
De forma geral, as vantagens em terceirizar a hospedagem do seu curso online são:
- Não necessita investimentos em infraestrutura, manutenção e atualizações;
- Modelo de ensino testado e aprovado;
- Economia de tempo e dinheiro com desenvolvedores de sistemas;
- Facilidade na configuração de funções e layout;
- Suporte técnico especializado.
Plataforma EAD completa, o Coursify.me é a solução ideal para quem quer criar, vender e divulgar cursos na internet, sem ter que investir para começar seu próprio negócio.
Atendendo empresas e profissionais em mais de 60 países, a plataforma é um ambiente virtual de aprendizagem dinâmico e customizável.
Isso significa que você não precisa investir na construção do seu próprio site. O Coursify.me já está pronto para você inserir seu curso e criar uma página totalmente personalizada para o seu negócio.
Temos três opções de planos para você decidir qual melhor atende às suas necessidades e, a boa notícia, é que o Plano Iniciante é gratuito!
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