Porque transferir seu treinamento online para nuvem

Tecnologia que mudou o conceito de flexibilidade e acessibilidade virtual, o armazenamento de dados na nuvem é o melhor amigo da educação a Distância e treinamento online.

Mas, exatamente o que significa “na nuvem” e por que isso traz grandes vantagens, inclusive econômicas, para empresas e profissionais? É isso que vamos ver neste post.

O que é armazenamento em nuvem?

Armazenamento em nuvem é uma forma de armazenar dados em servidores remotos que são acessíveis pela internet, em vez de armazená-los localmente em dispositivos físicos, como discos rígidos ou pendrives.

Desse modo você consegue ter acesso a essas informações em qualquer lugar, sendo necessário apenas um computador, tablet ou dispositivo eletrônico com acesso a internet.

O armazenamento em nuvem surgiu como resultado de várias inovações tecnológicas ao longo do tempo. No entanto, algumas empresas foram fundamentais para seu desenvolvimento.

Uma das primeiras implementações de tecnologia que antecede o armazenamento em nuvem foi feita por empresas como a Salesforce, que, em 1999, lançou seu software como serviço (SaaS). 

No entanto, o termo “computação em nuvem” se popularizou com o lançamento do Amazon Web Services (AWS) em 2006, que incluiu serviços de armazenamento em nuvem, como o Amazon S3.

Hoje em dia, há várias empresas que prestam esse tipo de serviço, como:

• Google Drive
• Dropbox
• Amazon S3
• Microsoft OneDrive

Esses serviços variam em termos de recursos, preços e capacidades, atendendo a diferentes necessidades, desde usuários individuais até grandes empresas.

Instituições acadêmicas e professores de áreas diversas já perceberam o valor desse recurso para educação e treinamento online.

Com essa tecnologia disponível, tudo o que precisam fazer é hospedar seu conteúdo em plataformas de ensino no modelo SaaS, como o Coursify.me, para garantir ambiente de aprendizagem online adequado e seguro para seus alunos. 

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5 vantagens de mover seu treinamento online para a nuvem

A grande sacada do armazenamento em nuvem é dispensar a utilização de computadores interligados e qualquer periférico para gravar, transportar e transmitir a informação para mais pessoas ao mesmo tempo. 

Hospedando seus arquivos em um servidor ou plataforma online você tem acesso a eles de qualquer lugar, com a vantagem de ter um espaço muito maior e poder compartilhá-los facilmente.

Se o meio acadêmico já percebeu sua enorme vantagem para educação, essa tecnologia com certeza não passou despercebida por empresários, que cada vez mais se valem de suas possibilidades para treinar seus funcionários.

Listamos abaixo cinco razões pelas quais empresas optam por armazenar seu conteúdo na nuvem para oferecer treinamento online para seus colaboradores.

Menor custo

Esqueça grandes despesas com infraestrutura, deslocamento de funcionários e pagamento de horas extras. 

Os Sistemas de Gestão de Aprendizagem (LMS – Learning Management System) baseados em SaaS são servidores ou plataformas online que oferecem soluções por um custo baixo mensal, pago como uma mensalidade que você pode facilmente cancelar.

A grande vantagem dessas plataformas é que elas estão prontas para uso com todos os recursos necessários ao ensino e aprendizagem virtual.

Essas plataformas EAD, também chamadas de Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVAs) são projetadas para oferecer todas as funcionalidades necessárias para armazenar conteúdo didático, seja em vídeo, áudio e/ou texto, e torná-lo acessível de forma fácil, segura e eficiente.

Tudo isso por um custo muito menor do que investimentos em estrutura física ou de desenvolvimento de software próprio, além de permitir que você pague apenas por aquilo que precisa. 

Além disso, eliminam a necessidade de hardware local e a manutenção associada, sendo esses custos todos da plataforma provedora.

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Implementação rápida

Se qualquer mudança ou implementação de novo software corporativo costuma levar meses para ser efetuado na sua empresa, saiba que isso não ocorre quando você usa um SaaS.

Não é necessário aquisição de novo hardware nem novo software, com um AVA baseado em SaaS, o novo sistema de treinamento pode ser instalado imediatamente. Basta fazer upload das mudanças necessárias e ele estará pronto para uso.

Essa é uma grande vantagem também no caso de atualizações no seu treinamento online. Qualquer mudança requer apenas um upload simples para a plataforma e todos terão acesso ao conteúdo atualizado.

O mesmo acontece com permissões de acesso. Com capacidade ilimitada de acesso, sua empresa não depende de uma sala de aula com lugares contados para treinar colaboradores. No ambiente online sempre cabe mais um.

Trata-se de um sistema flexível que pode ser constantemente adaptado, conforme seu negócio cresce, seu AVA cresce.

Flexibilidade

Como ressaltamos acima, o conteúdo passado durante o treinamento online pode ser constantemente atualizado e alterado conforme for melhor para empresa e usuários.

O ensino e o aprendizado não estão confinados a um método engessado, é possível escolher o meio de ensino (vídeos, textos, etc), ordem das lições, tempo de duração de cada uma e assim por diante.

Professor e aluno podem moldar o material conforme traga mais benefícios para o aprendizado. E o melhor, podem fazer isso no tempo e local que forem melhores para si.

Com o treinamento online hospedado na nuvem, basta um dispositivo com acesso a internet para que o usuário possa acessá-lo quando e onde preferir.

Isso elimina de vez a necessidade de deslocamento, horas extras e logística de infraestrutura necessária para receber um grande número de pessoas para aulas presenciais.

Todos podem estudar, trocar informações, tirar dúvidas e até responderem testes quando for melhor para si. 

Alunos e educadores podem compartilhar e trabalhar em documentos e projetos simultaneamente, independentemente da localização geográfica.

Isso também possibilita que os gerentes acompanhem a performance de seus colaboradores, seu engajamento e em que pontos precisam de mais auxílio ou se destacam.

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Segurança

Preocupação muito comum hoje em dia, a segurança online é um importante fator a ser considerado. 

Cientes dos riscos e necessidade de garantir a confidencialidade e integridade do material e dados sensíveis que armazenam, como dados de pegamento, os provedores de soluções SaaS primam por oferecer todos os recursos de segurança aos seus usuários. 

Existem normas em vigor para garantir os mais altos níveis de conformidade de segurança, e, além disso, provedores como o Coursify.me  oferecem medidas de segurança robustas, como criptografia e backups automáticos.

Outra grande vantagem é que você não precisa se preocupar em ter uma equipe de TI e nem softwares atualizados para garantir a segurança, a plataforma de hospedagem cuida de tudo isso por você.

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Acesso Móvel e Web

Numa realidade marcada pelo uso constante de dispositivos móveis com acesso a internet, uma atualização em protocolos de internet, HTML5, padroniza grande parte da experiência do navegador através de dispositivos. 

Isso facilita muito para servidores e plataformas online tornarem seu conteúdo disponível para dispositivos eletrônicos.

Atualmente, aplicativos móveis acessam os mesmos dados que os navegadores, e em alguns casos podem até oferecer funcionalidades adicionais, não disponíveis através do browser.

Com cada vez mais pessoas preferindo resolver tudo pelo celular, garantir que seu treinamento online seja mobile friendly é imperativo.

Nesse sentido, outra grande vantagem da armazenagem na nuvem é justamente permitir que o conteúdo seja visto por qualquer dispositivo, bastando apenas ter conexão com a internet.

No mais, o armazenamento em nuvem oferece sincronização automática de arquivos. Quando você edita um documento em seu dispositivo móvel, as alterações são refletidas instantaneamente em outros dispositivos conectados, como laptops e desktops.

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Hospede seu treinamento online no Coursify.me 

Razões não faltam para utilizar a tecnologia de armazenamento na nuvem e aproveitar todas as vantagens que ela tem a oferecer para o seu negócio. 

Ao adotar o treinamento online baseado em nuvem, seus funcionários se beneficiarão de experiências de aprendizado mais acessíveis, o que ajuda a melhorar a produtividade e retenção.

O treinamento online também promove a padronização e a personalização do aprendizado. 

As empresas podem desenvolver módulos de treinamento consistentes que garantem que todos os funcionários recebam a mesma informação e qualidade de instrução. 

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Ao mesmo tempo, as plataformas online podem oferecer trilhas de aprendizado personalizadas, permitindo que os funcionários avancem em seu próprio ritmo e se concentrem nas áreas que mais precisam desenvolver. 

Essa combinação de padronização e personalização resulta em um ambiente de aprendizado mais eficaz e envolvente, que pode levar a uma maior retenção de conhecimento e aplicação prática no dia a dia.

Como AVA completo, o Coursify.me oferece soluções para empresas e profissionais que queiram hospedar seu treinamento online em um SaaS.  

Nossa plataforma está pronta para você fazer upload do seu treinamento online e ainda oferece a possibilidade de criar uma página totalmente personalizada para o seu negócio.

Desenvolvido para empresas, com o Plano Negócio você personaliza seu próprio domínio e remove a marca Coursify.me de todas as suas páginas e cursos.

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Além disso, contamos com uma equipe de suporte online pronta para te atender e ajudar com qualquer dificuldade.

Para saber mais, visite nosso site, teste a plataforma e entenda porque somos a melhor opção para o seu treinamento online.