7 recursos que um bom LMS oferece para empresas e profissionais

Ter um LMS (Learning Management System) corporativo, pode parecer uma ideia tentadora, mas ao mesmo tempo bastante complexa.

Fato que muitos empresários desconhecem, é que a tecnologia para dispôr de uma plataforma de ensino personalizada já existe, é facilmente acessível, completa e demanda baixo custo de investimento.

Funções e benefícios de um LMS para sua empresa

Um LMS, ou, em bom português, um AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem), é um software que permite a hospedagem de conteúdo e oferece diversas funcionalidades ligadas ao ensino e aprendizado. 

Sua principal função é hospedar material de ensino, garantir sua segurança e acesso somente para pessoas autorizadas, e disponibilizar recursos de uma verdadeira sala de aula virtual.

Um bom LMS é desenvolvido para oferecer tudo isso e muito mais, pois quanto mais completo, melhor será seu desempenho como ferramenta de ensino. 

Para uso dentro de uma empresa, onde servirá para capacitar funcionários, o LMS deve apresentar as seguintes características:

Plataforma EAD customizável

Para manter a identidade corporativa, a interface do seu sistema LMS deve ser personalizável, permitindo que você insira logotipo, cores, imagens e todos os elementos visuais que representam sua empresa. Além disso, ela deve possibilitar a criação de cursos EAD (Ensino a Distância) que possam sofrer alterações e serem aperfeiçoados ao longo do tempo.

Facilidade de uso

As ferramentas para criação de cursos online devem ser simples de compreender e usar, permitindo que todos os gestores possam criar cursos e treinamentos online de forma intuitiva. Os mesmos requisitos se aplicam no processo de aprendizado. O aluno deve ter a mesma facilidade de usar a plataforma.

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Objetos de aprendizagem

O software deve oferecer suporte para uso de recursos diversos, como textos, imagens, vídeos, áudios, entre outros, que possam ser usados para atrair a atenção e facilitar a compreensão do conteúdo pelo colaborador/aluno.

Capacidade de processamento

O LMS precisa ter capacidade para suportar o uso contínuo de conteúdo audiovisual, hiperlinks, fotografias, animações, gráficos e outros elementos multimídia que exigem alta capacidade de processamento, armazenamento, memória e infraestrutura/velocidade de rede.

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Acesso em dispositivos móveis

Essa função permite que alunos possam acessar a plataforma de ensino a partir de qualquer lugar por meio de dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Tal funcionalidade possibilita o aprendizado a qualquer hora e lugar, grande vantagem do ensino a distância.

Recursos de comunicação

Uma boa plataforma LMS oferece recursos de comunicação como chats, e-mails, telefones, fóruns, integração com Skype e outras tecnologias. Desse modo, fica mais simples para estudantes consultarem seus instrutores em caso de dúvidas e para estes acompanharem seu aprendizado e evolução.

Ferramentas de avaliação

Fundamental em qualquer método de ensino, a plataforma EAD deve contar com recursos de avaliação. Esse processo pode ser feito não somente por meio de testes, mas também através de pesquisas de satisfação, quizzes e outros parâmetros dos cursos.

– 4 dicas para preparar uma pesquisa de satisfação para cursos online

O que vale mais: contratar um LMS pronto ou desenvolver um próprio? 

O mercado de educação a distância no mundo deu um salto nos últimos meses devido a pandemia do covid-19, que impossibilitou a educação presencial.

Muitas instituições de ensino se viram forçadas a aprimorar seus métodos de ensino e buscar novas tecnologias para continuar a educação de seus alunos.

– Como a educação online pode dar suporte ao ensino escolar

Fora isso, profissionais de diversas áreas aderiram ao ensino online em busca de novas oportunidades de gerar renda e trabalhar de cas. 

Seja para vender cursos online ou treinar colaboradores, as vantagens de investir em educação a distância nunca estiveram tão claras.

Porém, quando se trata de criar um curso online, a maioria das pessoas pensa sobre o planejamento das aulas e métodos de produção, mas demora a perceber que será necessária uma plataforma EAD para hospedar o conteúdo. 

– O que é uma plataforma de ensino online

É aí que surge a primeira grande dúvida: arcar com o investimento de tempo e dinheiro para desenvolver um LMS exclusivo para a sua empresa, ou terceirizar esse serviço, utilizando uma plataforma de ensino pronta?

Para responder essa questão, vamos entender um pouco mais sobre as vantagens e desvantagens de cada opção.

Vantagens e desvantagens de desenvolver um LMS 

A ideia de ter uma plataforma EAD própria pode ser bastante tentadora e, muitas pessoas que estão iniciando no negócio de educação a distância, começam procurando informações sobre como criar seu próprio AVA.

Mas, a realidade é que a maioria dessas pessoas não sabe como fazer um levantamento correto a respeito das vantagens e desvantagens de se desenvolver e implementar uma plataforma EAD própria.

Essa análise é de suma importância para que seja realizado  o melhor investimento possível, sempre visando otimizar resultados e maximizar lucros, mas sem comprometer a qualidade dos cursos online e treinamentos corporativos.

Uma das grandes vantagens de produzir um LMS próprio é a possibilidade  de personalizá-lo da maneira que preferir.

Outro diferencial é apresentar seu produto em uma plataforma moldada para atender especificamente às necessidades do seu negócio. Isto é, o software será desenvolvido para fornecer todas as funcionalidades que você tem em mente.

Logo, como vantagens principais, podemos citar:

• Personalização total da plataforma de acordo com o que você deseja;
• O seu negócio terá uma plataforma de ensino online exclusiva.

Na contramão, uma das principais desvantagens em se produzir uma plataforma EAD diz respeito aos altos custos de desenvolvimento e manutenção do software.

O investimento necessário para produção da plataforma é alto e a manutenção, além de custosa, pode dar bastante dor de cabeça.

Será preciso investir mensalmente no aluguel de servidores, que normalmente custam caro, além de manter uma equipe de TI para resolver problemas que costumam acontecer nesse tipo de produto.

Além disso, se você deseja iniciar hoje o seu negócio EAD, essa com certeza não é sua opção. Desenvolver um sistema complexo como um LMS, com todos os recursos e funcionalidades necessários, pode levar muitos meses.

Importante lembrar que o modelo desenvolvido ainda não foi testado no mercado, ou seja, é possível que apareçam falhas que podem demorar a serem consertadas, o que interfere tanto no funcionamento do seu negócio quanto na satisfação dos seus usuários.

Podemos listar, dessa forma, as seguintes desvantagens:

• Custos elevados de desenvolvimento da plataforma;
• Custo elevados de manutenção do software;
• Longo período de desenvolvimento;
• Modelo nunca testado no mercado.

Para obter um orçamento mais concreto, faça uma pesquisa a fundo sobre quais os custos que você terá para início do projeto e manutenção do mesmo.

Vantagens e desvantagens de contratar um LMS 

Uma plataforma EAD na modalidade de SaaS é considerada hoje a melhor alternativa para quem não possui muitos recursos para desenvolver seu próprio sistema ou necessita de maior agilidade no mercado.

– 7 perguntas mais frequentes sobre SaaS

Um dos maiores benefícios e vantagens de utilizar uma plataforma EAD no modelo SaaS é o baixo custo de investimento. 

Todos os custos elevados citados anteriormente como desenvolvimento, hospedagem e manutenção, não existem, uma vez que ficam a cargo da empresa responsável pelo serviço.

Outra vantagem é que a maioria das plataformas SaaS oferecem a possibilidade de personalização total do seu ambiente virtual, permitindo que você mantenha a identidade do seu negócio. 

O layout e demais funções também são facilmente configuradas, não sendo necessário nenhum conhecimento de TI para executar tais tarefas, já que é tudo muito intuitivo e fácil de utilizar.

Além disso, uma plataforma EAD terceirizada já possui um modelo que foi testado e aprovado por outras instituições, deste modo, a probabilidade de os seus alunos não se adaptarem é muito pequena.

Dessa forma, as vantagens em terceirizar a hospedagem do seu curso online são:

• Não necessita investimentos em infraestrutura, manutenção e atualizações;
• Modelo de ensino testado e aprovado;
• Economia de tempo e dinheiro com desenvolvedores de sistemas;
• Facilidade na configuração de funções e layout;
• Suporte técnico especializado.

Como desvantagens de se utilizar uma plataforma EAD no modelo SaaS, podemos citar a restrição ao código fonte e a impossibilidade de incluir uma nova funcionalidade sem antes consultar o provedor do servidor.

Uma plataforma de ensino que atua no modelo SaaS, é um software como o Coursify.me, com funções e recursos para a criação e venda de cursos online, em que você paga uma mensalidade para usufruir de todas as suas funcionalidades e pode cobrar pagamento de seus alunos.

– Saiba como vender cursos online

Essa mensalidade costuma variar de acordo com sua necessidade e objetivos do seu curso.

No Coursify.me, por exemplo, temos três opções de planos: Iniciante, Pro e Negócios. 

Os valores variam com os recursos avançados que cada plano dispõem, mas, para se ter uma ideia, o plano Iniciante é gratuito.

Plataforma de ensino online completa, o Coursify.me é a solução ideal para quem quer criar, vender e divulgar cursos na internet.

Atendendo empresas e profissionais em mais de 60 países, a plataforma é um ambiente virtual de aprendizagem dinâmico e customizável.

– Ambiente Virtual de Aprendizagem: o que é e para que serve

Para saber mais, visite nosso site, teste a plataforma e comece agora a criar cursos online.